按照学校工作安排，今年寒假将于2021年1月20日正式开始。为更好地做好寒假期间安全保障工作，结合我校疫情防控要求，经研究决定，对寒假期间学生公寓管理工作做如下安排：

一、留校条件

因学校教学工作安排、火车票等原因需申请延迟离校的，因居住地为疫情中高风险地区的可申请留校，请按流程进行申请（1月25日前就离校的同学不用申请）。

二、申请时间

申请时间截止2021年1月13日20:00，到期后系统将自动关闭，逾期未申请者不再受理。

三、申请办法

1. 本科生留宿申请

通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—留宿申请，进行申请填报。申请需提交相关证明材料的电子照片或截图（申请流程见附件1）。学生申请后由学院审批，审批同意的，从钉钉后台导出汇总表经复核无误后于1月15日报学生处核准备案。

2.研究生留宿申请

登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目进行申请（学生申请流程见附件2）。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核（学院审核流程见附件3），审核完成后，由学院从系统中导出留宿名单汇总表于1月15日报研工部核准备案。

四、日常管理

因疫情防控和安全管理需要，经审批同意寒假留宿的学生必须服从学校公寓的统一管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。留校学生实施进出校园申请制度、体温晨午晚检制度等，按“非必要不外出”原则上尽量在校学习生活。

五、其他说明

1.根据学校安排，寒假学生1月25日前离校，2月28日后错时返校。离校时须到所在公寓大厅办理相关登记手续。假期请配合疫情防控，请同学们减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。

2.离校前请关闭宿舍门窗、电源、水龙头，妥善存放好本人贵重物品。提升返乡安全防范意识，注意公共交通安全，做好返乡途中个人防护。

3.学生返校时间请严格遵守学校的寒假整体安排，若因教学安排等原因需提前返校的，须由学院同意后分别交学生处、研工部和后勤集团公寓服务中心备案。

4.学校将根据上级疫情防控要求，适时调整管理举措，请各位同学及时关注年级辅导员发布的通知，有疑问及时和辅导员联系。

理学院学工办

2021年1月11日

附件1：本科生假期留宿申请操作流程

附件2：研究生假期留宿申请流程（学生版）

附件3：研究生假期留宿审核流程（教师版）