理学院研究生教务管理包括全日制和教育硕士两部分,其教务管理工作坚持以服务师生为核心内容,以规范管理为工作主线,以提高研究生培养质量为目标。在院系领导的直接领导和校研究生处的指导下,负责研究生的日常管理工作,其职责如下:
1.招生工作。协助主管院长填写招生表格,汇总招生有关数据,参与研究生命题、评卷、考试、录取的组织工作。协助主管领导组织研究生指导教师制定(修订)专业培养方案,完成招生计划的制定,参与招生宣传,具体落实研究生导师的遴选工作。
2.学籍管理。负责本学院研究生每学期开学注册手续,按学校有关规定办理研究生的病、事假以及去外地实习研究生的请假手续。
3.课程管理。负责组织各专业研究生选课,办理研究生选修课手续。编排各专业课表,安排各专业研究生的教学实践,处理平时调课、考试、考查等工作。
4.考勤工作。监督、检查研究生专业课教学质量,协助做好本学院研究生思想政治工作和研究生日常管理工作。
5.课程考核。安排期末考试,落实考试时间、教室、主监考教师等;协助院、系主管领导做好论文开题、论文评审等工作有关材料的整理。
6.成绩管理。负责考试、考查成绩的登记、试卷保管工作。检查课程、学分与培养方案是否相同。
7.奖学金与课题申报。组织研究生申报各类奖学金与各项科研项目,并督查各级各项科研项目进展和完成情况,做好优秀毕业生和优秀毕业论文推荐工作。
8.档案管理。做好本院研究生发表论文,设计,奖励等成果的日常收集,管理研究生在校期间的档案材料。
9.考核与毕业。协助学院和研究生处做好研究生中期考核及学年评定及毕业鉴定等工作,负责安排论文答辩工作;提供研究生毕业、结业和申请学位的有关材料,负责安排论文答辩工作。协助做好毕业研究生的就业指导工作。
10.教师工作量。负责研究生指导教师及任课教师的课时统计、核定等工作。
11.学位点建设。协助学院进行学位点的申报,负责学位点评估与检查材料的组织。
12.其他工作。完成学校相关部门和学院领导交给的其他工作。